你需要知道的一個營銷術語是白皮書。白皮書是一個營銷中的重要元素公共關係對很多公司來說。並非每家公司都使用白皮書，但那些有重要事情要說的公司可能會選擇通過這種媒體來發表意見。在本文中，我們將詳細介紹白皮書，包括如何創建一個好的白皮書的一些技巧。
白皮書定義
的白皮書傳統上是關於一個組織的複雜問題的文件，確定了該組織對該特定問題的看法，並被認為是該觀點的權威來源。白皮書最初是一個英國術語，指的是英國政府發表的文件。
然而，這個術語現在被用於業務業務營銷用來描述一個公司的產品和服務，傳統上用來強調事實、數字、統計數據等研究支持或指出某公司在某一特定領域占據主導地位的研究。例如，一份白皮書可能被用來列出製藥公司對一種產品進行測試的所有各種研究。它們通常是為了深入研究產品和服務，與傳統的營銷材料形成鮮明對比，傳統的營銷材料通常是豐富多彩的和吸引人的;而且對消費者友好。
白皮書變體
與白皮書相關的顏色主題有幾種變化。理解這些很重要，因為這些差異適用於各種商業目的。
- 首先是綠皮書。綠皮書與白皮書的不同之處在於，它是一份詳細介紹某種谘詢的建議或文件，而不是被視為權威來源。事實上，綠皮書有時可以被視為白皮書的草稿。
- 第二種紙是藍色的紙。這是針對那些有很多關於他們的產品和服務的技術細節的企業。藍皮書列出了技術規格，並可能對一件設備或新設備提供某種解釋技術的工作原理。
- 最後，還有黃色的紙。雖然白皮書可能包含最終研究，可能支持公司對其產品或服務的主張，但黃皮書包含當時未發表的研究，甚至可能不包括在最終白皮書中。
商業白皮書的類型
讓我們來看看三種主要類型的商業白皮書。第一個是所謂的a背景白皮書。這篇背景白皮書可能是大多數人在想到白皮書時想到的。本文介紹了一家公司提供的技術或其他好處，或該公司的特定產品或服務。一般來說，這種類型的白皮書用於會議期間產品發布或者有效地推廣公司的產品。
另一種白皮書叫做項目符號白皮書。顧名思義，這種類型的白皮書以一係列的項目符號來呈現要點。這些可能是問題、提示、好處或任何支持公司產品或服務的東西。它們可能很普遍，也可能專門與某個特定問題相關。這些有時用來比較一個公司的產品或服務與競爭對手的。
最後，還有問題解決方案白皮書。這是一種旨在說服別人的商業文件，通常用於B2B類型的演示，並提出了大多數企業-或特定行業中的大多數企業-的共同問題經驗在常規的基礎上，隨後是一個新的解決方案，業務可能沒有考慮過。這是向股東展示信息以及收集信息的首選方式之一領導在B2B行業內。
專家建議:5種方法讓你的白皮書更好
讓我們來看看專家們是如何讓你的白皮書變得更好的。這裏有5個技巧可以幫助你創建一份成功的白皮書，無論你使用的是哪種類型的白皮書。
- 圍繞人們想要閱讀的主題創建白皮書。考慮到這是一份本質上有些枯燥的商業文件，這似乎是一項不可能完成的任務，但事實是，如果有人對你的產品感興趣，那麼他們可能會對圍繞它們的大多數主題感興趣。最好的方法就是問問自己你的觀眾是，然後選擇一個你知道聽眾會感興趣的話題。
- 做一個精彩的介紹。如果你曾經上過小說寫作課，你會注意到他們告訴你要讓你的第一段——甚至是你的第一行——成為整部小說中最好的部分，因為如果讀者連第一段都看不完，他們就不會再讀剩下的了。
- 是描述性的。一定不要掩蓋細節。這就是白皮書的作用——列出複雜特征或事實的細節。你要深入到你認為你的客戶會感興趣的細節。但是，不要太過火。記住，他們隻是試圖做出購買決定，而不是找出你的技術或產品究竟是如何發展的。
- 確保你在寫作時把重點放在價值上。是的，你在寫一份專業的文件，目的是更深入地介紹你的產品，而不是你通常在廣告中所做的，但你仍然是在向客戶推銷，這意味著你需要盡可能地增加價值。
- 整理你的論文，寫你的初稿，然後重寫，直到它是完美的。白皮書有時會遇到的一個問題是缺乏組織，這使得很難跟上敘述。確保你確切地知道你要寫什麼，然後一遍又一遍地重寫你的初稿，直到它盡可能簡潔地呈現出有組織的信息。
總結
白皮書是一份專業文件，旨在介紹詳細的產品信息、研究、技術規範等。除了白皮書，還有三種變體:綠紙、藍紙和黃紙。當涉及到白皮書時，也有一些變化:背景白皮書，要點白皮書和問題解決白皮書。在撰寫白皮書時，專家們推薦的一些技巧包括選擇合適的主題、撰寫精彩的介紹、描述、在寫作時牢記價值、組織白皮書、撰寫白皮書，然後仔細修改，以盡可能呈現出最好的白皮書。
