發言人是公司內最重要的職位之一，因為他們影響著公眾對公司的看法，以及媒體如何描繪他們。如果發言人說錯話，公司肯定會遭殃。但發言人到底是做什麼的呢?在本文中，我們將討論這一點，以及您需要了解的其他內容。
發言人的定義
從最簡單的定義來看，發言人就是代表他人發言的人。幾乎每家大公司都有自己的代言人，還有許多組織、政府機構等等。例如，在美國，美國的總統有一個新聞秘書這通常代表他或她的利益。當公司需要發表一項聲明，但該聲明不夠重要，不需要首席執行官這樣的人發言時，就會使用發言人。然而，在一些組織中，首席執行官或其他成員執行管理團隊是公司的定期發言人。
發言人需要什麼
為了在公司內發揮作用，發言人必須具備幾件事。首先，他們必須接受與職責相關的培訓或教育。做一家公司的代言人並不容易。有時你必須非常小心你說的話，措辭明確，這樣他們仍然是真實的，但不要給公司一個錯誤的印象負麵形象．
其次，你需要有渠道。由於無法獲得公司的幾乎所有信息，發言人隻能在黑暗中工作。當然，也有一些公司故意讓他們的發言人蒙在鼓裏，基本上隻是把他們當作高層想說的話的喉舌，但這種情況很少。大多數情況下，公司發言人是在公司工作了很長時間的人，知道公司可能保守的大部分秘密，並擁有公司的秘密最佳利益在心裏的。
發言人還需要精明。有些時候最好什麼都不說，而有些時候則需要精心選擇一個短語，無論是在一個聲明中還是在一個演講中新聞發布會上，可能有一個積極的效果關於公司目前的情況。一個好的發言人知道該說什麼，什麼時候說，當然還有怎麼說。
