營銷人員可以使用的工具之一就是宣傳資料袋。媒體包對於要宣布新職位的公關代表來說至關重要產品發布或宣傳他們的公司新聞發布會上．但你該如何使用宣傳資料袋，以及它們是由哪些元素組成的?這正是我們將在本文中探索的內容，以幫助營銷人員和PR人員有效地使用它們。
什麼是宣傳資料袋?
首先必須定義的是宣傳資料包本身。一個宣傳資料袋隻是把一些東西放在一起，向媒體提供信息。大多數時候，新聞資料袋是分發給媒體的實體包裝，而不是數字材料。在某些情況下，新聞資料袋完全數字化會使其受益，當然也有一些很好的理由讓你在新聞資料袋中加入數字元素，但大多數情況下，新聞資料袋由實際的紙張、打印的傳單、小冊子和其他實物組成。我們將在後麵的文章中討論你的宣傳資料包中應該包含的實際元素，包括數字元素和物理元素。
如何使用宣傳資料袋?
然而，首先要探索的是如何使用宣傳資料包。新聞資料袋通常在公司會見媒體時使用。這可以是在新聞發布會上，也可以是在任何有媒體在場的場合。這些宣傳資料被分發給在場的媒體人員，以便他們獲得公司希望他們獲得的信息。這有很多好處，我們很快就會講到。
宣傳資料袋的好處
使用宣傳資料袋有很多好處。首先，不管你的公司規模有多大，宣傳資料袋會讓你看起來更專業，提高你的形象聲譽在媒體的眼中。一份專業的新聞資料袋可以讓你與媒體經常打交道的大公司相提並論。其次，新聞資料袋可以讓你在媒體詢問時節省時間，因為他們要求的信息可能已經出現在新聞資料袋中。的媒體包旨在回答常見問題，並提供媒體經常要求的信息。最後，如果你能夠發送一份宣傳資料，你就不必擔心錯誤的信息被發布。如果你沒有新聞資料袋，而媒體需要信息，你可能無法及時收集到他們的故事，他們可能會使用其他不可靠的來源。
宣傳資料應該包含的元素
讓我們來看看新聞資料包應該包含的一些元素。你一定要考慮將這些內容包含在你的宣傳資料包中，因為它們是大多數公司提供的標準元素。你不需要提供所有的東西，但如果可以的話，你應該提供。不用說，所有這些元素都應該是專業製作的。
介紹性的材料:介紹性材料通常會告訴媒體代表正在打開新聞材料包裏的所有東西。應該有一個目錄，這樣他們就可以迅速得到他們需要的信息。你也可以附上一封感謝信，感謝他們對你的興趣，並告訴他們你的想法公共關係聯係方式，如果他們有進一步的問題。
新聞稿:如果你正在為一個特定的產品發布會或新聞發布會準備新聞資料，包括新聞稿是一個很好的主意。雖然你可能不需要媒體代表隨時要求的標準新聞資料袋，但當涉及到提供特定活動或產品的信息時，它們是無價的。
產品及服務簡介:你當然應該包括一個經過專業設計和印刷的精美小冊子，展示你的產品和服務。你表現得越專業，你的產品和服務就越有吸引力，你就能對接受套裝的媒體代表產生更積極的影響。
產品型號或樣品:如果你能提供樣品產品在你媒體資料包——或者更大的產品模型——那麼你就能給記者提供寶貴的視覺資源，讓他們更加熟悉你的工作。顯然，不是每一家公司都能做到這一點，有些公司甚至沒有預算來包括或製造模型，但如果可以的話，對於某些產品和服務，包括模型是一件好事。
企業概況：一個簡報基本上就是一到兩頁，為記者提供他們可能需要的關於你公司的所有準確的事實信息。這可以確保他們擁有最新的信息，包括銷售數字、員工、聯係方式或其他真實信息。事實說明是你的宣傳資料包中最重要的部分之一，但它應該限製在一頁紙內，並易於瀏覽他們所需的信息。你可能還想讓他們訪問你的網站，以獲得說明書中不容易包含的其他信息。
公司背景:你一定要給他們一些公司的背景信息，讓他們知道你從哪裏來，你是誰。這類似於你網站上的關於頁麵。你可以向他們介紹公司的曆史，包括公司成立的時間和方式，以及公司是如何成長為今天的公司的。雖然你的個人簡介頁麵應該限製在幾段話之內，但公司背景資料可以填滿一整頁。你甚至可以包括圖片比如你的公司剛成立時的照片，或者你在背景資料中提到的剪彩活動。
高管簡介:有時候記者需要你公司背後人物的信息;這就是為什麼在組織的主要成員中包含簡短的一段長的執行簡介是至關重要的。此外，這還能讓媒體把你們看作一群人，而不是一個沒有麵孔的公司實體。這些個人簡介應該包括一個人的職業照片，他們在你的公司做什麼，他們在那裏工作了多長時間。簡曆中還應該包括一些個人信息——通常隻有一句話。
圖片銀行:你可能也應該包括一些圖片，以便他們可以在他們的出版物中使用它們。然而，提供硬拷貝圖像不會給他們帶來任何好處。如果可以的話，你應該把你的logo和其他視覺信息的高分辨率圖像放在閃存盤裏供他們使用。如果你不能在每一份宣傳資料中都包含u盤，另一種選擇就是包含一張索引卡，讓他們知道在你的網站上哪裏可以找到高分辨率的圖像。
總結
新聞資料袋是你提供給別人的一包信息媒體代表應要求或在舉行新聞發布會或產品發布會之前。這是一個物理信息包，其中包括對媒體有用的各種元素。當你有需要提供給媒體的信息時，或者當你想手頭有一些東西可以讓他們要求信息並立即發送給他們時，就會使用新聞資料袋。在某些情況下，新聞資料袋可以是數字的。
新聞資料袋可以讓你確保媒體已經最新的事實資料關於貴公司。此外，宣傳冊會讓你看起來更專業。一份宣傳資料包包含許多不同的元素。你可以包括其中的一些或全部，但你應該仔細考慮這裏列出的每一個。
這裏的要素包括介紹信和目錄，包含新聞發布會或產品發布前你希望他們了解的信息的新聞稿，詳細介紹你的產品和服務的小冊子，產品樣品或模型，給他們你公司最新信息和數據的情況說明，解釋你公司背景的頁麵，你組織中關鍵人物的傳記，或者是一個包含高分辨率圖像的閃存驅動器，或者是他們可以在網上下載這些圖像的方向。
