媒體關係的一個重要方麵公共關係。雖然這兩個術語是不可互換的,他們是相互關聯的。媒體關係僅僅關注你的公司和媒體之間的關係,進而會影響你與公眾的關係。確保你的媒體關係準確地將確保你開發一個很大的關係媒體和提高公眾對你的看法品牌。
作為一個業務主人,你知道的媒體關係是與公眾關係的一個重要方麵。畢竟,與媒體的關係,將決定你是否被各種媒體。如果你的故事突出顯示的媒體,你站為貴公司獲得許多好處,包括增加暴露你的品牌,你嗎聲譽為您的業務,增加銷售和成功。
雖然你可能會認為你把你最好的一麵在你與媒體的關係,如果你沒有得到任何配售,這很可能是由於你的方式與他們交流。如果你想增加你的幾率配售與媒體,嚐試改善溝通技能。下麵,你會發現10個技巧,這些技巧將幫助你更好的與媒體溝通,這將有助於增加為貴公司接觸。
熟悉媒體
在你發送一封電子郵件或拿起電話,確保你熟悉記者你打算聯係,以及出版。
建立一個有針對性的列表媒體出版物,你認為會不管它是你投球的興趣。接下來,確定哪些記者從這些出版物你應該說。發送電子郵件或打電話到每一個記者的媒體不會讓你在任何地方。為什麼?——因為有一個很好的機會,你的電話將被擱置,或將坐在你的電子郵件收件箱。如果你知道誰具體目標,你將能夠使直接接觸的人,這將增加你的機會球場聽到或讀到的東西。然而,在你接觸的人,花時間做一些研究。找到更多關於個人,包括任何他或她最近出版的故事和話題特別感興趣的他或她。這樣做將幫助您開發場地和故事捕獲的注意個人的想法,從而增加你被撿起的機會。
找出如何取得聯係
而不是隨機發送一封電子郵件或打個電話在一個隨機的時間,找出當記者你打算接觸更喜歡聯係。有些人喜歡電話在特定時間,而另一些人則喜歡通過電子郵件交流。,信不信由你,有些記者仍然喜歡做一些傳統的方式,更願意通過郵件交流。
如果你聯係記者錯誤的方式或在一個不合適的時間,很有可能你會傷害你們母子的關係。
明確你的信息
交付之前,確保你的信息是明確的。沒有什麼討厭記者超過接收電子郵件的複製粘貼一份新聞稿,或收到一個人的電話,沒有熟悉新聞他們宣布。
鍛煉謹慎與電子郵件
如果你要發送一個郵件,有一些警告說,你應該吃。例如,您不應該發出一個不請自來的電子郵件附件。很多記者都對開放附件從他們不熟悉的人,因為他們可能含有病毒。有些記者隻是不想被打擾,打開附件。
此外,您還應該確保你包括一個引人注目的主題將吸引接收者打開郵件。避免使用全部大寫或過度的標點符號,既可以顯示你的郵件病毒而不是球場上,可以防止它被打開了。
最後,從來沒有發出群郵件包含整個分布列表的頭。它不僅是客觀的,但它表明你還沒有將大部分精力投入你的溝通。
總是自我介紹
無論你是發送電子郵件或打電話,總是這樣介紹你自己。請說出你的姓名,公司,你和你的電話的原因。如果你有與個人過去,你也可以考慮提及任何先前的討論。如果你打電話,你也應該問這是一個很好的時間來說話。媒體不斷充斥著電話和他們特別忙,你想做的最後一件事就是阻礙別人的寶貴時間。
微笑與你的話
很難溝通友好的舉止通過電話或電子郵件;然而,友好是非常重要的。你怎麼能讓你溝通的人知道你有友好的性格嗎?讓它顯示在你的言語。如果你發送一封電子郵件,使用深思熟慮的短語。如果你打電話,是樂觀的,樂觀的。一個積極的態度走很長的路,尤其是當它涉及到開發一個與媒體的關係。
一直跟進
很多人錯誤的跟蹤。他們發送電子郵件或者打電話,坐下來等待響應,往往沒有收到。跟進。記住:記者正忙著。有一個好的機會,你的電話或電子郵件已經在混亂中迷失。跟進將有助於確保你聽到。
