作為一個業務老板，讓大家注意到你生意的最好方法就是提醒媒體。你怎麼能這樣做?還有媒體谘詢!一份精心製作的媒體谘詢將讓記者、新聞播音員、記者和任何其他形式的媒體了解與您業務相關的即將發生的事件。他們幫助創建一個嗡嗡聲讓更多的人關注你的生意，從而增加你的成功。
一個媒體谘詢是一份單頁的文件，目的是讓媒體知道即將發生的與您的業務有關的有新聞價值的事件。該文件在活動前幾天發送給最有可能參加活動的媒體成員。它會第二次發出，要麼在事件發生的前一天，要麼在事件發生的那天早上。一次媒體谘詢是送出去的，打個電話給新聞信的來源將被要求證明信已收到，並查明媒體是否會參加活動。
媒體谘詢與新聞稿不同
很多人都搞混了新聞報告在新聞發布會上，這種困惑是可以理解的，因為它們聽起來非常相似;然而，兩者確實有所不同。新聞稿提供了詳細的新聞，突出了關於一個企業的詳細新聞，比如新產品的發布或與另一個企業的合作。有些較長的文件可能長達兩頁。一個媒體谘詢另一方麵，它是一份簡短的一頁文件。此文件的目的是邀請媒體參加公司舉辦的活動，例如新聞發布會上比如一場演示或者一家新店的盛大開業。
媒體谘詢的意義何在?
的目標媒體谘詢或者一個媒體警報就是確保你的活動有媒體報道。如果媒體對活動進行了報道，它將通過印刷、電視、廣播和網絡媒體進行廣播，為您的業務吸引更多的關注。它們非常有效宣傳工具適用於各行各業的企業主。
媒體谘詢包含什麼內容?
新聞報告包含有關事件的事實信息;誰，什麼，時間，地點，原因和方式。這些信息以一種邏輯的方式提供，直截了當。它不含任何絨毛。一個媒體警報是一個很好的方式來接觸媒體成員，讓他們知道一個即將到來的特色活動在事件發生之前。
你可以拉一些內容並在你的媒體谘詢中使用它，但它應該隻使用最相關的信息。例如，它應該隻包含非常吸引人的元素。它描繪了一幅事件的畫麵，以便媒體能夠更好地理解為什麼他們應該派人來報道該事件。它們應該按時間順序寫。換句話說，事件發生的順序應該被清楚地陳述出來。這使得媒體成員可以決定對活動的哪一部分進行最好的報道。通常情況下，新聞播音員和記者手頭沒有大量的時間，也不可能全程停留在現場。他們確實想搶視頻而且要有視覺上吸引人的活動圖片，讓他們知道會發生什麼，什麼時候會發生，這樣他們就可以在合適的時間派人去捕捉他們感興趣的任何東西。
一個媒體谘詢還應包括將參加活動的重要人物的名單;例如，該公司的首席執行官或名人亮相。它還應該包含活動組織者的聯係信息，以便記者可以提前獲得他們的證件，或者他們可以獲得更多的信息。附上一張地圖或說明如何到達活動地點的路線也很有幫助，這樣媒體就可以很容易地找到活動地點。
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如何成功製作一份媒體谘詢
製作一個媒體谘詢聽起來可能有點棘手，但實際上很簡單。這裏有一些建議，可以幫助你創建一個有效的建議:
- 用公司抬頭的信紙寫建議
- 確保它提供了正確的聯係信息
- 標題要朗朗上口，引人注目標題來引起媒體你會把它發送到
- 創建標題，突出誰，什麼，地點，時間和原因，以及在活動中可用的任何照片
- 在文件的最上方用大寫字母寫上“MEDIA ADVISORY”，以便在閱讀之前就能清楚地了解文件的目的
- 確保活動的位置突出顯示
- 第一句話以媒體成員想要參加活動的原因開始。換句話說，用一個很好的鉤子開始。
媒體谘詢大綱樣本
還需要一些幫助來製作媒體谘詢嗎?下麵是一個示例大綱，你可以用它來指導你正確的方向:
- 標題:讓它朗朗上口，真正吸引注意力
- 作品簡介:讓它變得誘人。包括相關的信息，讓媒體知道他們為什麼要報道這個事件
- 什麼:正在托管的事件的類型
- 人:任何將在活動上發言的人
- 當:事件的日期和時間
- 地點:事件發生的地址
- 原因:任何重要背景信息與活動相關，也許是你公司的樣板。
- 聯係信息:包括相關方的聯係信息
