是比較現代的公共關係趨勢正在使用作為公關工具的內部雜誌和通訊.如果做得正確,這將是一件非常積極的事情。這些雜誌中最有名的一種叫做地球上英國石油公司,是月刊雜誌英國石油公司創建該網站是為了報告他們清理漏油的努力石油泄漏。問題是雜誌因為它的報道而受到尊重,不僅因為它站在第一線,還因為它對英國石油公司(BP)的殘酷誠實新聞組織開始使用它作為自己新聞的基礎故事.
使用“BP星球”是BP公關團隊經過深思熟慮的舉動,目的是為了應對漏油事故的後果,並改善公司形象聲譽一般來說。許多人稱讚英國石油公司試圖做正確的事情,而另一些人則簡單地稱之為公關噱頭。但最重要的是,英國石油公司成功地將一份內部雜誌作為一種非常有效的公關工具,幫助最大限度地減少海灣石油泄漏對其聲譽的損害。
刊物種類
我們來談談不同類型的出版物當涉及到內部雜誌時,這些都是存在的。內部雜誌是一個包羅萬象的術語,指的是公司內部生產的幾乎所有媒體,然後向公司外部發布,即使是以有限的方式。一家公司可以製作幾種不同類型的出版物,了解這些媒體類型之間的區別可以幫助你更好地理解內部公關雜誌。
- 雜誌雜誌無疑是一個組織可以發布的最常見的出版物類型。這些作品可能是專業製作的,也可能更實用。
- 時事通訊例如雜誌和時事通訊的區別通常在於質量。另外,a通訊是專門為某一特定群體提供最新消息的東西。
- 期刊日刊有點類似於雜誌,但是日刊在本質上更具有科學性。他們所包含的任何文章通常都是從科學的角度來看的,並且一切都是基於研究,
- 公告:公告有點不同。它們的發布通常隻是為了更新統計數據,並為人們提供有關某個行業或事件的基本事實。
- 事實表:一個簡報是一兩頁,它給了你所有你需要知道的關於公司的信息。這些是專門為新聞界設計的,通常包括聯係信息,以便記者可以聯係到該公司的媒體代表。
- 報告:公司有時可以發布的另一種媒介是報告。這些結果來自於對該公司提供的產品和服務進行的研究。例如,一家生產減肥補充劑的公司可能會發布一份報告,表明他們的補充劑在最近完成的一項研究中有積極的結果。
- 音頻和視頻資源:與傳統的雜誌、時事通訊或期刊不同,公司可能會出於公關目的而選擇創建內部雜誌,這些雜誌通過一些其他媒介(如媒體)分發播客或者YouTube視頻頻道。雖然從技術上講,這些不是內部雜誌或通訊,但它們絕對是為了公關目的而創建的。
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內部分布式媒體:重要的溝通工具
毫無疑問,在內部生產的分布式媒體,即由特定公司生產的關於特定公司的媒體,是一種可以用來提供的重要通信工具向客戶、貿易組織、客戶和員工提供信息.每個組織都由人和事件組成,通常人們想要了解其他人和事件。這使得創建一個內部報紙時事通訊或雜誌是很簡單的選擇,但你也沒有理由不能把它作為一種公關工具。出版內部雜誌的公司應該確保他們不僅將雜誌分發給員工,還將雜誌分發給他們最好的客戶、供應商和任何與公司成功有既得利益的人。
你肯定也想這樣做在網上發布你的雜誌,並確保人們知道如何訪問它。如果你發送的人最終分享了它,你想讓其他人很容易在網上找到它。此外,如果你是負責的內容這是在線雜誌或時事通訊,你要確保你把每一個故事把雜誌上的每一篇文章都變成某種公關工具。此外,你不必隻在公司內部分發,比如客戶和員工。你可以更廣泛地傳播它,把它送給家人和朋友,其他員工的家人和朋友,甚至張貼一些廣告。
內部出版物的內容
當大多數公關人員考慮如何為公司做一份內部刊物時,他們想知道應該在裏麵放些什麼。這裏有一些可能有用的建議。
- 一個總統在開頭的信息。你的總裁或CEO應該寫一段話,如果需要的話也可以口述一段。
- 員工的認可,如生日或為公司服務的年限。
- 員工認可,如銷售部門領導的認可、獎勵和成就。
- 公司裏其他人的有趣故事。人們喜歡閱讀關於別人的文章,尤其是那些他們認識的人。
- 公司內的其他部門、工作或“生活中的一天”活動可以讓在一個崗位上的人感受一下在另一個崗位上的情況。
- 公司裏程碑、統計數據、野餐、新設施或社區活動。
- 一個幽默或笑話的部分,隻要沒有種族主義,性別歧視或任何其他可能冒犯的笑話。這部分內容必須完全政治正確。