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郵件麵試邀請示例


電子郵件采訪邀請(©adiruch-na-chiangmai / Fotolia.com)

電子郵件采訪邀請(©adiruch-na-chiangmai / Fotolia.com)

如果你運行一個業務而你正在消耗能量麵試,那麼重要的是你要知道如何以專業的方式來做這件事積極的第一印象.你潛在的未來員工會期待一定程度的專業精神,如果沒有,他們可能會重新考慮來為你工作!

郵件麵試邀請示例

那麼你該如何邀請申請人到一個麵試通過電子郵件嗎?

你需要處理的事情包括:

  • 通知他們已被錄用參加麵試/祝賀他們
  • 確認他們申請的職位的細節
  • 讓他們知道他們需要提供什麼信息,幫助他們為麵試做準備
  • 提供有關麵試時間、地點和性質的詳細信息
openPR提示:在某些情況下,您可能有幾個不同的可用時間,然後您可以在消息中向申請人提供這些選項。一定要記錄下誰在什麼時候出席!

那麼,當你把這些放在一起時,你的邀請函會是什麼樣的呢?

親愛的[名字],

我們很高興地通知你,你被邀請參加[工作角色]職位的麵試。我們想借此機會祝賀你成功地達到這一階段。麵試將於[時間]於[日期]進行。

您將與[姓名]通話,我們建議您提前10分鍾到達。請攜帶打印好的簡曆,以及駕駛執照或其他有效身份證件。

如果您有任何問題或希望重新安排麵試時間,請通過電子郵件[email]與我聯係。

我們期待著您的到來,

最好的問候,

(名字)

正如你所看到的,把麵試寫成一個人寫的是很正常的。當然,如果是你發的郵件,你要麵試他們,那麼你可以指出麵試的是“我自己”。

這樣做的目的是既要正式,又要有“人情味”、禮貌、友好。

另一種形式的麵試邀請

還有其他形式的電子郵件采訪.例如,電子郵件采訪可以是一個非常強大的方式為網站所有者收集高質量內容他們的網站。如果你能得到一個大影響者或者個性來回應和回答你的問題,那麼你的網站就會有獨家的內容,你不必自己寫!不僅如此,你還可能獲得免費促銷活動來自有影響力的人——如果他們發推文或者臉譜網貼出他們的麵試,那將會帶動一些他們的觀眾給你。

不過,最大的挑戰是把你的郵件放到他們的收件箱裏,然後拿到.那麼你該如何去接觸那些更大的創造者呢?

手寫

到目前為止,第一步也是最重要的一步是確保你所有的信息都是手寫的。這並不意味著你需要拿出羽毛筆——這意味著你需要停止使用自動生成的主題標題和問候語,而是親自寫每一封郵件。

如果你用的是軟件試圖獲得嘉賓帖子和采訪,你是在浪費時間。

與他們打交道

想象一下,你是一個非常忙碌的網紅,你收到了成千上萬的電子郵件,都是人們要求的東西。最終,你會達到你的極限,放棄回應。

什麼東西能讓你明白?可能是你的名字識別

有幾種方法可以達到這一點。一是在你的推廣之前以某種方式處理他們。例如,如果你可以雇傭他們做谘詢,那麼這是一個很好的選擇。參加社交活動也是一個很好的主意,或者你可以讓別人介紹你。使用LinkedIn就很好,因為它可以讓你看到你的整個聯係人網絡,以及你可能能聯係到的人。

保持信息簡短

想想你從朋友那裏收到的最後一條信息:它有多長?它很可能最多隻有幾百個字,而不是幾千行。記住這一點!珍惜和尊重你所發送信息的人的時間!

避免圖片

同樣,避免大圖片和附件。Gmail和其他電子郵件客戶端不能掃描這些,所以他們格外小心。同樣,它們也會堵塞收件箱。再一次,簡潔!

是持久的

發送多封郵件是另一個讓別人認出你名字的好方法。與此同時,如果他們忘記了,這也給了他們很多回應的機會。不要糾纏,確保在每一次嚐試之間留有足夠的時間。


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