遊戲自動發票處理跨歐洲業務網絡

領先的科威特石油和石化公司處置已經部署了一個先進的,基於web的發票自動化解決方案來優化財務管理在其歐洲網絡服務站和簡化處理每年收到120000發票。

4000年的石油巨頭,一個網絡服務站和辦公室在歐洲,使用Contempus。發票from leading software solutions provider Contempus to ensure that all invoices received at its headquarters in the Netherlands and Denmark are processed, approved and scheduled for payment automatically.

戰略利益Contempus的處置。發票solution is that its advanced line-matching technology extracts essential supplier details and the purchase order information, and cross-references this with invoice information. Invoices are automatically approved for payment, minimising the requirement for manual intervention and action.

需要授權的,基於web的解決方案簡化了審批過程的性質的銷售和工程技術人員。自動生成發票審批請求和通過電子郵件發送到遠程員工,使他們能夠查看和批準發票快速、輕鬆地通過一個安全的web瀏覽器。

根據保羅Neuteboom it項目和遊戲的開發經理:“Contempus的關鍵優勢。發票是它大大簡化我們的應付賬款的活動。發票處理的大部分現在是完全自動化的,和發票需要批準可以迅速處理,效率最大化,使員工專注於核心業務的優先級。

“在我們加工電子發票之前,他們手動郵寄給國外工作人員的批準,但這導致延誤和文件被丟失或遺失。Contempus。發票, we will be able to reduce payment cycles and optimise invoice management across our European operations.”

選擇部署Contempus處置其先進的基於web的解決方案架構,友好的用戶界麵和良好的與SAP架構和無縫集成,優化工作流程,確保發票信息可以很容易地共享和訪問多個會計、金融管理信息和業務係統的提高。

發票到達在荷蘭和丹麥的應付賬款部門處置使用ReadSoft文件掃描發票,然後驗證和發送到Contempus.Invoice。發票正確的訂單號碼和貨物收據注意自動批準和付款發送到公司的SAP係統。發票需要手動批準用電郵發給相關人員做好行動的準備,和批準被自動送入SAP安排付款。

先進的線匹配技術還使財務人員快速而輕鬆地解決任何疑問,想從傳入的所有關鍵信息發票自動提取和存儲以供參考。

Contempus。發票is a web-based end-to-end invoice processing solution which improves invoice management from receipt to payment, increasing efficiency and reducing costs while also providing greater control over business-critical information. It integrates easily with accounting, information and business systems to automate and streamline the accounts payable activity across the organisation.

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關於Contempus
Contempus軟件解決方案的主要供應商和專業知識在企業內容管理。我們開發和提供Contempus購買支付解決方案,並提供係統和專業知識,為我們的客戶創造業務優勢。

20年前我們是先鋒電子文檔管理係統。今天我們認識到作為一個先進的流程自動化解決方案的市場領導者——穿越工作流程和組織提供效率在整個價值鏈從采購到付款。

到目前為止,超過250的歐洲組織選擇了我們的市場領先Contempus產品簡化工作流程。我們的解決方案是利用公司在全球34個國家和超過170000個用戶。

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