CW聯合注冊會計師的夏威夷:現代化的傳真文件與國稅局

聯邦和州機構，包括法院係統，正在通過允許電子提交請願書和其他法庭文件來實現現代化。例如，阿拉巴馬州、德克薩斯州、伊利諾伊州和密蘇裏州都有法院請願的電子文件係統。2014年，兩家聯邦法院(第二和第九巡回上訴法院)在所有法院試點了電子存檔程序，用戶被授權以電子方式存檔。該項目預計將在未來幾年內成為全國性項目。

國稅局也在現代化，盡管沒有許多從業者(或美國會計師協會)所希望的那麼快。打給國稅局的電話和案件可以被轉接到全國各地的任何國稅局員工或辦公室。我們看到越來越多的呼籲會議通過電話與各個服務中心進行，而不是親自進行，並期望skype類型的會議變得更加普遍。多年來，美國國稅局一直通過電子方式處理拖欠賬戶的銀行賬戶和工資征稅。現在，美國國稅局也可以向eBay和PayPal發出電子傳票。

自去年11月以來，美國國稅局擴大了接受通過傳真簽署的表格的範圍，包括同意評估任何金額的額外稅款，涉及任何金額的納稅人結案協議以及同意延長評估時間。

這一小步可能最終會導致虛擬審計和虛擬聽證會。對於那些需要在申報過程中完善(糾正)原始但被拒絕的電子申報中的小錯誤、解決申報後問題以及可能提交逾期客戶申報表的申報人員來說，擴展同意是最有用和必要的。原始納稅申報單不接受傳真，除非是為了完善納稅申報單，大概是為了鼓勵電子報稅。因此，一份未簽名的原始申報表現在可以用傳真簽名來完善。一般來說，如果國稅局與納稅人有聯係，並且該聯係已記錄在國稅局的文件中，傳真簽名將被認為是合法的。

請注意，IRS不會獨立發送收到傳真的確認，但如果納稅人或擁有委托書(POA)的代表認為通常由發送方生成的傳真報告不夠充分，他們可以打電話並要求口頭確認收到傳真。

美國國稅局正在對《內部收入手冊》(IRM)進行修改，以反映這一新政策，該政策將適用於評估和征收所得稅、就業稅、消費稅、遺產稅、贈與稅、跨代轉讓稅、免稅申報和員工計劃確定的所有部門。但是，大多數決定信，包括那些員工計劃和豁免組織，將不接受傳真。現在接受的表格列表(美國國稅局已經與納稅人聯係並記錄了納稅人曆史文件)包括:

-請求無辜配偶救濟和受傷配偶索賠。
-納稅人關於退款的聲明。
-分期付款協議及折中的報盤(表格433- 3及656)。
-收集資料報表(表格433-A和表格433-B)。
-早期推薦請求、快速跟蹤調解請求和收集正當程序(CDP)聽證會請求。
-指定付款、請求不申請留置權、或解除留置權或撤銷留置權的信函。
-要求不判罰或提供合理原因陳述的信件。
-小型商業法團選舉(表格2553)。
-同意評估額外的稅收或延長評估稅收的訴訟時效。
-納稅人結帳協議。

總之，電子世界已經到來，國稅局越能以電子方式為納稅人提供服務，我們在國稅局的體驗就可能越好。

查看AICPA的IRS程序和稅務管理頁麵，其中包括資源，也有助於您與IRS的經驗，如IRS組織結構圖和IRS熱線快速參考圖。

Valrie Chambers，注冊會計師，博士，斯泰森大學會計學副教授。她擁有超過十年的公共會計經驗，擔任休斯頓一家會計師事務所的所有者/合夥人，專門為小企業主提供建議。錢伯斯博士曾在眾多期刊上發表文章，並於2012年獲得德克薩斯注冊會計師協會(Texas Society of CPAs)中型德克薩斯大學傑出會計教育家獎。她曾誌願參加美國會計師協會和美國國稅局在科珀斯克裏斯蒂的誌願所得稅援助。

Gerard Schreiber Jr.，注冊會計師，Schreiber & Schreiber注冊會計師事務所合夥人。Gerard擅長為個人和小型企業提供稅務、會計和谘詢服務。他在AICPA IRS宣傳和關係委員會任職，並撰寫了許多關於各種稅務主題的課程和文章。

CW Associates注冊會計師通過本地事務所平台為大事務所提供專業知識。超過40歲的會計師的專業人員,包括五個合作夥伴,我們公司被評為第八屆夏威夷最大的會計師事務所2015年和2016年太平洋商業新聞列表的“書”和最近被授予2014年夏威夷商業領袖獎的最佳小型企業類別由太平洋商業新聞我們也選擇夏威夷商業雜誌的最好的地方在小企業工作類別連續2年。

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